DIVIŠ A PARTNEŘIADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ
Právní informace

Poučení o zpracování osobních údajů

Diviš a partneři s.r.o., advokátní kancelář, IČO: 223 97 418, se sídlem Purkyňova 2121/3, 110 00 Praha 1 – Nové Město, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 416069 zpracovává osobní údaje vždy v souladu s platnými právními předpisy, tj. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), zej. s čl. 13 a 14 Nařízení a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (GDPR).

Níže si Vás dovolujeme informovat o důležitých informacích souvisejících se zpracováním osobních údajů, které nám v souvislosti s využitím našich právních služeb poskytnete.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů Klientů je spol. Diviš a partneři, s.r.o., advokátní kancelář (dále jen „Advokátní kancelář“ nebo „Správce“), tel. +420 725 354 352, e-mail: info@akdivis.cz, IČO: 223 97 418, se sídlem Purkyňova 2121/3, 110 00 Praha 1 – Nové Město.

Rozsah zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje Klientů, které mu byly poskytnuty telefonicky, písemně nebo jinou cestou, a to především na základě objednávek služeb Advokátní kanceláře ze strany Klienta, zejm. na základě smlouvy o poskytování právních služeb za účelem poskytování poradenství v oblasti práva, plnění požadavků a pokynů udělených ze strany Klienta.

Zpracovávané osobní údaje zahrnují identifikační údaje (titul, jméno a příjmení, datum a místo narození, pohlaví, rodné číslo, IČO, státní občanství, číslo průkazu totožnosti, fotografie z průkazu totožnosti), kontaktní údaje (bydliště/sídlo, telefon, e-mail, číslo účtu), údaje o tom, které služby jsme Klientům v minulosti poskytli nebo poskytujeme.

Účel zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány bez souhlasu Klientů za účelem jednání o smlouvě na základě objednávky či poptávky Klienta v souladu s předmětem činnosti Advokátní kanceláře, plnění povinností ze smlouvy nebo za účelem plnění povinností, které Advokátní kanceláři ukládá zákon a dále za účelem zajištění bezpečnosti provozu a předcházení škodám a ochraně svých práv a právem chráněných zájmů.

V rámci výše uvedeného bude docházet ke zpracování osobních údajů Klientů zejména:

  • při identifikaci dle a v rozsahu jím poskytnutých údajů tak, aby byla řádně vyřízena jeho poptávka a dále případně i objednávka služeb poskytovaných Advokátní kanceláří;
  • pro komunikaci s Klientem;
  • v souvislosti s plněním právních povinností Advokátní kanceláře, jak jsou či budou stanoveny právními předpisy České republiky a EU, nebo
  • pokud to bude nezbytné k ochraně práv a právních nároků Klienta (dle Zákona), nebo pro účely oprávněných zájmů Klienta nebo jiných osob (dle Nařízení).

Povinnost k poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů je stejně jako uzavření smlouvy o poskytnutí právní pomoci s Advokátní kanceláří dobrovolné. Některé údaje jsou však nezbytné pro splnění povinnosti Advokátní kanceláře plynoucí pro ni z právních předpisů nebo z uzavřené smlouvy. Bez některých údajů není Správce schopen poptávanou službu Klientovi poskytnout, a to i s ohledem na nezbytnou identifikaci Klienta v souvislosti s plněním povinností ze smlouvy (platební povinnost, kontaktní údaje, uplatnění práv před orgány státní správy a před soudem, aj.).

Práva Klienta související se zpracováním osobních údajů

Práva lze uplatnit zasláním požadavku prostřednictvím kontaktních údajů Správce, tj. písemně na adresu sídla či elektronickou poštou na adresu info@akdivis.cz.

(Ne)uplatnění práva na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se v případě, kdy je právním základem pro zpracování osobních údajů Klientů smlouva o poskytování právních služeb uzavřená mezi Klientem a Advokátní kanceláří (dále jen „Smlouva“) neuplatní, jelikož osobní údaje Klientů jsou zpracovávány na základě plnění smlouvy uzavřené s Klientem, nikoli na základě udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na zvláštním souhlasu Klienta, pak poskytnutí tohoto souhlasu je vždy dobrovolné a Klient má právo tento svůj souhlas kdykoli odvolat, a to zcela nebo i částečně. Souhlas lze odvolat písemným oznámením zaslaným na adresu sídla Advokátní kanceláře nebo na její e-mailovou adresu. Ode dne, kdy je odvolání souhlasu oznámeno, může Advokátní kancelář zpracovávat osobní údaje Klienta pouze v rozsahu, jakému svědčí jiný právní důvod zpracování, tj. zejména při plnění svých právních povinností nebo pro účely ochrany práv a právních nároků Klienta.

Právo na přístup k osobním údajům

Požádá-li subjekt údajů o informaci o zpracování svých osobních údajů, je mu Správce povinen mu tuto informaci v souladu s příslušnými právními předpisy bez zbytečného odkladu předat. Subjekt údajů má právo získat od Advokátní kanceláře potvrzení, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány a v jakém rozsahu, a pokud tomu tak je, má právo získat přístup k těmto osobním údajům.

Právo na opravu a doplnění osobních údajů

Každý subjekt, který zjistí nebo se domnívá, že Správce provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může subjekt požádat Správce nebo zpracovatele o vysvětlení nebo požadovat, aby Správce nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav.

Právo na výmaz osobních údajů

Klient má právo požádat Správce o výmaz osobních údajů, pokud odpadl nebo není dán důvod pro jejich další zpracování, případně požádat o omezení zpracování osobních údajů v souvislosti s řešením okolností zpracování osobních údajů u Advokátní kanceláře.

Právo na omezení zpracování osobních údajů a právo vznést námitku

Klient má právo kdykoli vznést u Správce námitku proti zpracování osobních údajů zpracovávaných pro účely oprávněných zájmů Advokátní kanceláře nebo jiných osob. Každou podanou námitku Advokátní kancelář řádně vyhodnotí a o výsledku balančního testu Vás bude informovat.

Právo na přenositelnost údajů

Klient má, za podmínek stanovených v Nařízení, právo získat své osobní údaje od Advokátní kanceláře a předat je jinému Správci osobních údajů.

Právo podat stížnost na zpracování osobních údajů

Klient má právo požádat Správce o vysvětlení nebo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že Správce porušil jeho právo na ochranu osobních údajů a že dochází k neoprávněnému zpracování jeho osobních údajů. Tímto dozorovým úřadem je pro subjekty osobních údajů s bydlištěm v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, IČO: 708 37 627, se sídlem Praha 7, Pplk. Sochora 27, PSČ 170 00.

Předávání osobních údajů třetím osobám

Osobní údaje Klientů zpravidla zpracovává přímo Advokátní kancelář, a to v elektronické formě. Osobní údaje však může pro Advokátní kancelář zpracovávat i další subjekty v postavení tzv. zpracovatelů, se kterými Advokátní kancelář jako Správce uzavře smlouvu o zpracování osobních údajů. Zpracovatel bude takovouto smlouvou zavázán k zajištění ochrany osobních údajů ve stejné míře, ve které je zavázán právní předpisy přímo Správce.

Údaje mohou být předány i dodavatelům Advokátní kanceláře, které pro Správce zajišťují další služby jako např. zpracování účetnictví, zajištění IT servisu, subdodávky zboží a služeb apod.

Příjemci osobních údajů budou zejména:

  • poskytovatelé údržby informačního systému,
  • spolupracující advokáti, kteří se podílejí na poskytování právního poradenství pro Klienta,
  • daňoví a účetní poradci, auditoři, znalci,
  • překladatelé a překladatelské agentury,
  • poskytovatelé poštovních a kurýrních služeb,
  • a další příjemci dle potřeb a pokynů Klienta, v rozsahu vyplývajícím z konkrétní potřeby poskytování právních služeb.

Advokátní kancelář dále předává osobní údaje orgánům dohledu a dalším státním orgánům, pokud je tato povinnost stanovena právními předpisy a dále pokud je to nezbytné pro ochranu práv Správce.

Správce je povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a dle tohoto zákona je povinen provádět opatření podle tohoto zákona a dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu Klienta. Řádné splnění povinností dle AML zákona se provádí mimo jiné i doložením potřebných dokumentů a dokladů. Za tímto účelem je povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje Klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřil. Orgánem dozoru při plnění povinností dle AML zákona jsou Česká advokátní komora a Finanční analytický úřad.

Se zvláštním a výslovným předchozím souhlasem Klienta nebo na jeho příkaz mohou být osobní údaje zpřístupněny i dalším osobám, případně veřejnosti.

Období, po které Klient souhlasí se zpracováním a doba archivace osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje Klienta v závislosti na účelu po dobu trvání jakéhokoli smluvního vztahu a dalších 10 let po zániku posledního smluvního vztahu z důvodu plnění archivační povinnosti dle příslušných právních předpisů.

S osobními údaji Klienta bude vždy nakládáno v souladu se zákonem č. 85/1996 Sb., zákon o advokacii, zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Období, pro které je souhlas udělen, pokud je zpracování osobních údajů založeno na zvláštním souhlasu Klienta, končí také odvoláním souhlasu. Archivační doba činí v takovém případě rovněž 10 let od odvolání souhlasu.

Zajištění ochrany osobních údajů

Osobní údaje jsou pod stálou fyzickou a elektronickou kontrolu a Správce disponuje odpovídajícími kontrolními mechanismy zajišťující odpovídající ochranu zpracování osobních údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, ztrátou, zničením či zneužitím. Veškeré osoby, které s osobními údaji Klientů přichází do styku, jsou vázány povinností mlčenlivosti.

Informování o zásadách a pravidlech zpracování osobních údajů

Klient se může o pravidlech zpracování osobních údajů informovat v sídle Diviš a partneři, s.r.o., advokátní kancelář.

Cookies

Informace o používání souborů cookies na tomto webu naleznete v samostatných Zásadách používání cookies.